Allgemeine Geschäftsbedingungen für Auftraggeber - Stand 22.11.2023
Präambel
(For English version, please see below) Workwise unterstützt Organisationen in allen Bereichen, die sich mit den Menschen in dieser Organisation beschäftigen. Workwise verfolgt das Ziel, Organisationen dabei zu helfen, sich auf ihren eigentlichen Zweck zu fokussieren, sodass sie langfristig erfolgreich sein können. Die Dienstleistungen der Workwise GmbH umfassen daher neben Angeboten in der Rekrutierung neuer Mitarbeiter auch Lösungen zur Optimierung interner, personalbezogener Prozesse. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir ausschließlich auf der Basis der nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) tätig werden. Bitte lesen Sie sich die AGB sorgfältig durch.
§ 1 Geltung der AGB, Vertragsschluss
1.1 Die nachfolgenden Bedingungen gelten für alle zwischen der Workwise GmbH, Erbprinzenstr. 27, 76133 Karlsruhe (nachfolgend auch „wir“ oder “Workwise”) und dem Auftraggeber (nachfolgend auch “Arbeitgeber” oder “Unternehmen”) abgeschlossenen Vereinbarungen über die Bereitstellungen von Kandidatenprofilen und die Personalvermittlung sowie damit in Zusammenhang stehende Tätigkeiten von Workwise. Auftraggeber im Sinne dieser AGB kann auch eine Organisation sein, die nicht als “Unternehmen” anzusehen ist (bspw. Verbände, Vereine, Stiftungen, NGOs, öffentlich rechtliche Körperschaften etc.). 1.2 Diese AGB gelten auch für alle künftigen Geschäftsbeziehungen zwischen uns und dem Auftraggeber, selbst wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart werden. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses aktuelle Version der AGB. 1.3 Diese AGB gelten ausschließlich; Gegenbestätigungen oder Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftraggebers wird ausdrücklich widersprochen. Dies gilt auch, wenn die Angebotsabgabe oder Angebotsannahme des Auftraggebers unter Hinweis der vorrangigen Geltung eigener AGB erfolgt, oder wenn wir in Kenntnis entgegenstehender oder von diesen AGB abweichender Bedingungen des Auftraggebers die Leistung vorbehaltlos ausführen. 1.4 Die Einbeziehung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen in das Vertragsverhältnis der Parteien erfolgt durch Hinweis auf ihre Geltung vor Vertragsschluss durch Workwise in Textform oder im Zuge der Registrierung und Bestätigung auf unserer Webseite. Mündlich erteilte Aufträge sind nur verbindlich, wenn sie durch uns in Textform bestätigt werden und der Auftraggeber nicht unverzüglich nach Erhalt in Textform widerspricht. 1.5 Die Leistungen von Workwise stehen ausschließlich Unternehmen (§ 14 BGB) zu oder Organisationen, welche Personal eingestellt haben oder beabsichtigen, Personal einzustellen. Workwise schließt keine Verträge mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB ab. Workwise kann bei Bedarf entsprechende Nachweise vom Auftraggeber einfordern. Sollten diese nicht innerhalb von 14 Tagen vorgelegt werden, ist Workwise berechtigt, das Benutzerkonto zu deaktivieren. 1.6 Die Plattform und die Angebote von Workwise dürfen nur für die in § 2 dieser AGB genannten Zwecke genutzt werden. Unzulässig ist insbesondere die Bewerbung für eigene Produkte oder Dienstleistungen des Auftraggebers. Es ist nicht erlaubt, Informationen zu versenden, die die Persönlichkeitsrechte Dritter verletzen oder anstößiger Natur sind sowie die Bewerbung von Clubmitgliedschaften, Tätigkeiten im sexuellen Kontext und Schneeball- und Pyramidensystemen. Nur mit expliziter Zustimmung von Workwise ist das Anwerben im Rahmen von Selbstständigkeit beispielsweise in Franchise-Systemen erlaubt.
§ 2 Zweck der Internetplattform/App, Leistungsumfang von Workwise
2.1 Unter www.workwise.io und anderen Webseiten, wie z.B. www.campusjaeger.de und weiteren Subdomains sowie per Applikation, betreibt Workwise ein Onlineportal, welches Stellenangebote von Auftraggebern veröffentlicht, den Bewerbungsprozess durch eine Systemlösung von Workwise unterstützt und es Auftraggebern ermöglicht sich über Unternehmensprofile, als Arbeitgeber zu präsentieren. Kandidaten können ein Kandidatenprofil anlegen und sich auf diese Stellenangebote bewerben. 2.2 Die Leistungen von Workwise umfassen die Ermöglichung der systemseitigen Veröffentlichung von Stellenangeboten auf der jeweils zur Verfügung gestellten Arbeitgeberseite, die elektronische Bereitstellung von Kandidatenprofilen, die Organisation der Bewerbungen über alle Kandidatenprofile hinweg und die Betreuung der Kandidaten und Auftraggeber während der Recruiting-Prozesse und darüber hinaus, im Falle einer Vermittlung. Workwise unterstützt systemseitig den Bewerbungsprozess. Die wesentliche Leistungspflicht von Workwise beinhaltet die kostenpflichtige Bereitstellung von Kandidatenprofilen. Die Besetzung einer Stelle durch einen von Workwise bereitgestellten Kandidaten obliegt dem Auftraggeber und dem Kandidaten selbst und ist somit keine Leistung von Workwise. 2.3 Die Workwise-Plattform ist kein Archivsystem für Daten, Dateien und Inhalte des Auftraggebers. Workwise kann daher keine Haftung und Gewähr für die Speicherung, Abrufbarkeit und Verfügbarkeit der hochgeladenen und eingestellten Inhalte über den der bloßen Vertragserfüllungspflicht hinausgehenden Umfang übernehmen.
§ 3 Registrierung und Pflichten des Auftraggebers, Benutzerkonto
3.1 Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, sich auf den Webseiten von Workwise zu registrieren und damit ein Benutzerkonto für seine Organisation anzulegen. Im Registrierungsprozess werden die AGB bestätigt. Die Nutzung eines Benutzerkontos mit den hier in den AGB genannten Funktionen ist nur möglich, wenn die AGB bestätigt wurden. Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten in diesem Rahmen ist in unserer Datenschutzerklärung (www.workwise.io/datenschutz) nachzulesen. 3.2 Der Auftraggeber verpflichtet sich, unsere Leistungen nur im Rahmen des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs und ausschließlich für eigene unternehmerische Zwecke zu nutzen, es sei denn, der Auftraggeber handelt als Agentur, Personaldienstleister oder Personalvermittler geschäftsmäßig für Dritte und hat von Workwise die zustimmungspflichtige Erlaubnis zur Nutzung unserer Leistungen hierfür. 3.3 Ein Benutzerkonto kann mehrere Zugänge haben. Das Benutzerkonto ist dem Auftraggeber und ein Zugang ist den Vertretern des Auftraggebers zugeordnet. Der Auftraggeber hat seinen Mitarbeitern sowie allen weiteren befugten Nutzern seines Benutzerkontos Verpflichtungen aufzuerlegen, die sicherstellen, dass ausschließlich vom Auftraggeber autorisierte Personen die Zugänge und das Benutzerkonto auf der Workwise Plattform verwenden. Die autorisierten Personen müssen sich jeweils einzeln registrieren sowie befugt sein, den Auftraggeber rechtskräftig zu vertreten. Die Nutzung desselben Zugangs durch mehrere Personen ist nur mit Erlaubnis von Workwise gestattet. 3.4 In den Benutzerkonten des Auftraggebers werden Kontaktanfragen oder sonstige für die Dienstleistung relevante Nachrichten, Vorgänge und Informationen für den Auftraggeber angezeigt. Der Auftraggeber verpflichtet sich, sein Benutzerkonto regelmäßig auf neue Nachrichten zu prüfen. Er verpflichtet sich weiterhin zur zügigen und umgehenden Reaktion auf alle Kontaktanfragen oder sonstige Korrespondenzen, die über die Workwise-Plattform übermittelt werden. Bei Nicht-Reaktion kann Workwise den Auftraggeber dazu auffordern, unbearbeitete Nachrichten oder Vorgänge zu bearbeiten. Sollten trotz Aufforderung nach Ablauf einer Frist von 14 Tagen weiterhin Nachrichten oder Vorgänge unbearbeitet sein, ist Workwise berechtigt, die Vorgänge abzuschließen und beispielsweise offene Bewerbungen abzulehnen sowie bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 13 dieser AGB den Account zu deaktivieren.
§ 4 Stellenangebote, Nutzungsrechte
4.1 Der Auftraggeber formuliert die Stellenangebote und sein Unternehmensprofil selbst und ist vollumfänglich für die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben, insbesondere auch des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG), verantwortlich. Dies gilt auch für jegliche Interaktion mit Kandidaten oder Mitarbeitern von Workwise. Der Auftraggeber stellt Workwise in diesen Fällen von Ansprüchen Dritter vollumfänglich frei. Gleichzeitig erklärt der Auftraggeber, dass Workwise an den so erstellten Texten und Inhalten alle erforderlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte, einschließlich des Bearbeitungsrechtes zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, erhält und dass er selbst über die erforderlichen Rechte verfügt. Workwise ist jederzeit dazu berechtigt, die Veröffentlichung von Stellenangeboten abzulehnen. Darüber hinaus darf Workwise veröffentlichte Stellenangebote deaktivieren, soweit hierfür ein berechtigtes Interesse vorliegt. 4.2 Workwise bleibt jederzeit berechtigt, den Text und sonstige Inhalte der Stellenangebote im Interesse des Arbeitgebers zu modifizieren. Sollte Workwise eine Modifizierung selbst vornehmen, ohne dass der Auftraggeber dieser zustimmt, ist Workwise verantwortlich für die Einhaltung der Regelungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). In allen anderen Fällen ist der Auftraggeber für die Einhaltung des AGG verantwortlich. Insbesondere liegt die Verantwortung beim Auftraggeber, bei der Modifizierung der Stellenangebote durch technische Optimierungswerkzeuge, bereitgestellt durch Workwise, soweit der Auftraggeber seine Zustimmung zu diesen Optimierungen gibt. 4.3 Für die Veröffentlichung von Stellenangeboten und Unternehmensprofilen benötigt Workwise detaillierte Informationen von den zu besetzenden Positionen und der Organisation des Auftraggebers. Der Auftraggeber räumt Workwise hierfür für die Dauer der vertraglichen Beziehung und für die Durchführung der Leistungserbringung im Sinne dieses Vertrages ein einfaches, unwiderrufliches, unentgeltliches und weltweites Nutzungs- und Verwertungsrecht für diese Informationen ein. Dieses umfasst die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung, Versendung und das öffentliche Zugänglichmachen einzelner oder gesamter Inhalte, einschließlich des Rechts zur Nutzung und Verwendung des oder der Logos bzw. Namens des Auftraggebers sowie aller erforderlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte an vom Auftraggeber hochgeladenen oder freigegebenen Bildern, Dateien und dergleichen. Weitergehend stimmt der Auftraggeber zu, dass Workwise alle Daten aus Stellenanzeigen, zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Plattform verwenden darf, um neue Technologien und Produkte zu testen und zu nutzen. Insbesondere zählen zu den neuen Technologien, Large Language Models und andere KI bezogene Dienstleistungen. 4.4 Mit Veröffentlichung des Stellenangebots bestätigt der Auftraggeber, dass er über sämtliche Nutzungsrechte an den von ihm übermittelten, freigegebenen oder eingestellten Inhalten verfügt. Der Auftraggeber stellt Workwise von jedweden Ansprüchen Dritter in diesen Fällen vollumfänglich frei. 4.5 Der Auftraggeber verpflichtet sich, keine Inhalte oder sonstigen Merkmale der Workwise-Plattform (einschließlich Preise oder Dienstleistungsbeschreibungen) zu kopieren, zu modifizieren, anzupassen, nachzubilden, zu übersetzen, zu verbreiten, weiterzugeben oder zu rekonstruieren (reverse engineering). Dem Auftraggeber ist jede Verletzung oder versuchte Verletzung der Sicherheit der Workwise-Plattform untersagt, ebenso wie Versuche, die Verletzlichkeit des Systems oder Netzwerks zu untersuchen, zu prüfen oder zu testen oder die Sicherheits- oder Authentifizierungsmaßnahmen zu verletzen. Zwingende gesetzliche Rechte des Auftraggebers bleiben hiervon unberührt. 4.6 Der Auftraggeber erklärt sich bereit, bei der Bekanntmachung der Leistungen von Workwise zu unterstützen und ihm den Hinweis auf seine Organisation unter Verwendung des Namens und des Logos als Testimonial für die Leistungen von Workwise bis auf Widerruf in der Öffentlichkeitsarbeit und zu Marketingmaßnahmen von Workwise zu gestatten. Der Auftraggeber ist jederzeit berechtigt, der Nennung als Testimonial in Textform gegenüber Workwise zu widersprechen.
§ 5 Auftragserteilung und Auftragsgegenstand
5.1 Der Auftraggeber gibt durch die Registrierung auf der Workwise-Plattform ein Angebot zur allgemeinen Beauftragung gegenüber Workwise ab, verbunden mit der Verpflichtung für die Vermittlung von Kandidaten eine Provision zu entrichten. Die Registrierung ist ein bindendes Angebot des Auftraggebers gegenüber Workwise zur Bereitstellung von Kandidatenprofilen. Workwise nimmt dieses Angebot entweder ausdrücklich oder konkludent, durch die Bereitstellung von Kandidatenprofilen an. Für allgemeine Beauftragungen gelten, falls nicht individuell anderes vereinbart wurde, die Konditionen gemäß § 8 dieser AGB. Darüber hinaus kann der Auftraggeber ein Angebot zur direkten Beauftragung durch die Veröffentlichung von Stellenangeboten und/oder die Buchung eines kostenpflichtigen Services über die Workwise Plattform abgeben. Workwise nimmt dieses Angebot ebenfalls entweder ausdrücklich oder konkludent durch die Bereitstellung von Kandidatenprofile an. Für direkte Beauftragungen im Rahmen des Buchungsprozesses zur Veröffentlichung eines Stellenangebotes hat der Auftraggeber die Möglichkeit, den für das Stellenangebot passenden Kanal auszuwählen. Die aktuellen Konditionen gemäß § 8 dieser AGB werden je Kanal im Buchungsprozess dargestellt und können entsprechend hinzugebucht oder abgewählt werden. 5.2 Zwischen dem Auftraggeber und Workwise besteht keine Exklusivitätsvereinbarung. Eine Exklusivität für eine bestimmte Region, eine bestimmte Zielgruppe, ein bestimmtes Stellenangebot oder einen bestimmten Kanal ist grundsätzlich ausgeschlossen. 5.3 Gegenstand des allgemeinen und des direkten Auftrags ist die Bereitstellung von Kandidatenprofilen. Workwise kann dem Auftraggeber jederzeit Kandidatenprofile bereitstellen. Dies geschieht beispielsweise, indem Kandidatenprofile gemäß § 7 dieser AGB vorgeschlagen werden. Ein Kandidatenprofil gilt als durch Workwise bereitgestellt, sobald Informationen zum Kandidaten an den Auftraggeber übermittelt wurden (“Bereitstellung“). Eine Übermittlung in diesem Sinne liegt auch bereits in der Abrufbarkeit der Informationen im Benutzerkonto des Auftraggebers oder durch Abrufen der Informationen des Kandidatenprofils auf der Workwise Plattform vor. Die Konditionen für vorgeschlagene Kandidatenprofile ergeben sich nach § 8 dieser AGB. 5.4 Falls innerhalb des Bereitstellungszeitraums gemäß § 8.6 dieser AGB nach der Bereitstellung eines Kandidatenprofils (vgl. § 5.3 dieser AGB) durch Workwise ein direkter oder indirekter Vertrag (bspw. Arbeitsvertrag, Anstellungsvertrag, freier Mitarbeitervertrag, Handelsvertretervertrag, gesellschaftsrechtlicher Beteiligungsvertrag o.ä.) („Hauptvertrag“), unabhängig von seiner Form (z.B. mündlich, schriftlich, in Textform) zwischen dem Auftraggeber und diesem Kandidaten zustande kommt, sind sich die Parteien darüber einig, dass dieser Vertrag durch die Bereitstellung von Workwise zustande gekommen ist. Das gilt auch dann, wenn der Hauptvertrag nicht mit dem Auftraggeber selbst, jedoch mit einer Tochtergesellschaft oder einem mit dem Auftraggeber verbundenen Unternehmen (im Sinne der §§ 15 ff. AktG) zustande kommt und dann, wenn zwischen den Entscheidungsträgern oder Vertretungsberechtigten des Auftraggebers (bspw. Geschäftsführer, Vorstand, Aufsichtsrat, Gesellschafter) und den Entscheidungsträgern oder Vertretungsberechtigten des den Hauptvertrag schließenden Unternehmens/der Organisation vollständige oder teilweise Personenidentität vorliegt und es keine Anhaltspunkte dafür gibt, dass das Zustandekommen des Hauptvertrages in keinerlei Zusammenhang mit der Bereitstellung durch Workwise steht. In diesen letzteren Fällen sind sich Workwise und der Auftraggeber einig, dass der Auftraggeber so zu behandeln ist, als wenn er selbst Partei des Hauptvertrags wäre.
§ 6 Stellenverwaltungs- und Bewerbungsmanagementsystem
6.1 Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, über sein Benutzerkonto seine Stellenangebote und die Kandidatenprofile zu verwalten. 6.2 Die Veröffentlichung von Stellenangeboten ist insbesondere über die für den Auftraggeber eigens von Workwise zur Verfügung gestellte Subdomain (URL innerhalb der Domain workwise.io im Format auftraggeber.workwise.io) möglich. Eine Beauftragung gemäß § 5 in Verbindung mit § 7 dieser AGB ist auch möglich, ohne ein Stellenangebot auf der Subdomain zu erstellen. 6.3 Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, seine Subdomain über eine von Workwise bereitgestellte Schnittstelle auf eigenen Webseiten einzubinden. Die technischen Voraussetzungen werden von Workwise definiert. Workwise stellt bei Bedarf dem Auftraggeber für die Einrichtung ausreichend Informationen bereit. Workwise ist es erlaubt, eigenständig Aktualisierungen vorzunehmen, soweit dies zur vertragsgemäßen Leistungserfüllung hilfreich ist. 6.4 Die gemäß § 5.3 dieser AGB bereitgestellten Kandidatenprofile kann der Auftraggeber über die Workwise Plattform verwalten. Sollte Workwise feststellen, dass die bereitgestellten Kandidatenprofile nicht bearbeitet werden, kann Workwise gemäß § 3.4 dieser AGB im Bewerbungsprozess unterstützen. Wird ein bereitgestelltes Kandidatenprofil durch den Auftraggeber gespeichert, gilt der Bereitstellungszeitraum gemäß § 8.6 dieser AGB fort, bis der Auftraggeber die Speicherung bei sich löscht. 6.5 Kandidaten, welche sich ohne Umwege erstmalig über die Subdomain auf die Stellenangebote bewerben bzw. auf die Stellenangebote direkt bewerben, gelten als Direktkandidaten. Hiervon ausgenommen sind die Kandidaten, die gemäß § 7.4 dieser AGB durch Workwise auf den Auftraggeber aufmerksam gemacht oder vom Auftraggeber anderweitig auf der Workwise Plattform gesichtet wurden. Es handelt sich nicht um Direktkandidaten, wenn ein Kandidat sich beim Auftraggeber über andere Systeme bewirbt, aber gemäß § 5.3 dieser AGB von Workwise bereitgestellt wurde. 6.6 Ein auf der Subdomain veröffentlichtes Stellenangebot kann der Auftraggeber selbstständig auf eigene Kosten auf anderen Webseiten veröffentlichen und hierdurch potenzielle Bewerbungen generieren. Die Veröffentlichung auf anderen Webseiten kann durch den Auftraggeber selbst, durch Drittanbieter sowie durch entsprechende Zusatzleistungen, insbesondere das Multiposting gemäß § 10 dieser AGB von Workwise, im Namen des Auftraggebers durchgeführt werden. Bereitgestellte Kandidatenprofile, die über diese Kanäle auf den Auftraggeber aufmerksam wurden und sich unmittelbar beworben haben, gelten gemäß § 6.5 dieser AGB ebenfalls als Direktkandidaten.
§ 7 Vorschläge & Vermittlungen von Kandidatenprofilen
7.1 Workwise bietet dem Auftraggeber die Option an, weitere Kandidatenprofile einzusehen und weitere potenzielle Kandidaten auf den Auftraggeber aufmerksam zu machen, mit dem Ziel, die Anzahl der bereitgestellten Kandidatenprofile zu erhöhen. 7.2 Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, direkt einen Vermittlungsservice im Rahmen der Veröffentlichung des Stellenangebots oder zu einem späteren Zeitpunkt gemäß § 5.1 dieser AGB zu buchen. Workwise hat das Recht, auch ohne die direkte Buchung des Vermittlungsservice, das veröffentlichte Stellenangebot des Auftraggebers auf eigenen Kanälen oder bei Drittanbietern auf eigene Kosten zu bewerben. 7.3 Für eine optimale Bereitstellung von Kandidatenprofilen im Rahmen des Vermittlungsservice bietet Workwise nach Möglichkeit weitere, gegebenenfalls kostenpflichtige, Dienste für den Auftraggeber an, um eine schnellere Vermittlung zu erzielen. Diese Dienste können beispielsweise die Erhebung und Optimierung eines Anforderungsprofils, die Vorselektion von Kandidatenprofilen, Funktionen zur eigenständigen Suche nach Kandidaten, Dienste zur Erhöhung der Reichweite, Qualität der Bewerbungen, Beschleunigung der Besetzungen oder die Beratung im Recruiting-Prozess sein und zu anderen, eventuell individuell vereinbarten Konditionen angeboten werden. Es besteht keine Verpflichtung für Workwise diese, teils kostenpflichtigen Dienste anzubieten, sofern nichts anderes vereinbart wurde. 7.4 Ein Kandidat wurde über Workwise auf den Auftraggeber aufmerksam gemacht, sobald der Kandidat Informationen durch Workwise bereitgestellt bekommen hat, die die Identifikation des Unternehmens für den Kandidaten ermöglichen. Der Kandidat wurde ebenfalls durch Workwise auf das Unternehmen aufmerksam gemacht, sobald Informationen zu einem veröffentlichten Stellenangebot übermittelt wurden, ohne dass die Identifikation des Unternehmens ermöglicht wurde. Beispiel: Ein Kandidat wurde im Rahmen des Vermittlungsservice auf eine durch Workwise beworbene Stelle aufmerksam. Im weiteren Verlauf stellt der Kandidat fest, dass es noch ein anderes Stellenangebot gibt, für das das Unternehmen aber keinen Vermittlungsservice gebucht hat und bewirbt sich dort. Das Unternehmen stellt den Kandidaten auch für diese Stelle ein, da er tatsächlich besser dort passt. Da Workwise die Vorarbeit geleistet hat, gilt der Kandidat dennoch als vermittelt, da die Vermittlungsleistung vollständig erbracht wurde. 7.5 Eine Vermittlung liegt vor, sobald eine Einigung über einen Hauptvertrag gemäß § 5.4 dieser AGB erfolgt ist. Eine Vermittlung liegt nicht vor, wenn es sich um einen Direktkandidaten nach § 6.5 oder § 6.6 dieser AGB handelt. Eine Einigung in diesem Sinne liegt bereits vor, wenn beide Parteien mündlich zugestimmt haben, einen Hauptvertrag einzugehen (“mündliche Zusage”). 7.6 Sollte ein Direktkandidat sich innerhalb des Bereitstellungszeitraums für Direktkandidaten gemäß § 8.7 dieser AGB erneut beim Auftraggeber bewerben, unabhängig davon, ob diese Bewerbung direkt oder durch Workwise erfolgte, gilt der Kandidat dieser Bereitstellung weiterhin als Direktkandidat gemäß § 6.5 dieser AGB. Speichert der Auftraggeber das Kandidatenprofil in diesem Zuge gemäß § 6.4 dieser AGB, ist Satz 1 nicht anwendbar. Beispiel: Ein Kandidat bewirbt sich erstmals direkt beim Unternehmen als Direktkandidat. Da er nicht optimal auf die Stelle passt, wird er abgelehnt. Wenig später wird er über Workwise auf ein anderes, passenderes Stellenangebot des gleichen Unternehmens aufmerksam gemacht und letztendlich auch eingestellt. In diesem Falle gelten die Konditionen wie als Direktkandidat, da die erstmalige Bewerbung direkt erfolgte. 7.7 Sollte keine Direktbewerbung gemäß § 6.5 dieser AGB vorliegen und hat sich ein Kandidat, der von Workwise bereitgestellt wurde, innerhalb der letzten sechs Monate vor der Bereitstellung unabhängig von dieser Bereitstellung beim Auftraggeber beworben oder ist von einem anderen Anbieter bereitgestellt worden, ist der Auftraggeber verpflichtet, Workwise unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen oder jedenfalls vor der weiteren Bearbeitung der Bewerbung oder weiterer Nutzung der bereitgestellten Informationen, davon zu unterrichten. Soweit die unverzügliche Meldung unklar/strittig ist, wie der Auftraggeber erstmals Kenntnis von dem Kandidaten erlangt hat, hat der Auftraggeber auf Verlangen von Workwise innerhalb von 14 Tagen entsprechende Belege zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall erbringt Workwise keine weiteren Leistungen bezüglich dieses Kandidaten. Kommt der Auftraggeber der unverzüglichen Meldung oder der Bereitstellung der Nachweise nicht nach und/oder nutzt der Auftraggeber dennoch weiterhin die Workwise-Plattform zur Bearbeitung des Kandidatenprofils, so gilt der Kandidat als von Workwise bereitgestellt und es gelten die Konditionen gemäß § 8 dieser AGB.
§ 8 Konditionen, Provision & Zahlungsbedingungen
8.1. Der Auftraggeber ist verpflichtet, nach Vermittlung gemäß § 7.5 dieser AGB an Workwise eine Zahlung zu leisten. Der Provisionsanspruch entsteht dem Grunde nach mit der Vermittlung und dem Arbeitsbeginn des Kandidaten. 8.2 Die Höhe der Provision richtet sich nach der Verbleibensdauer des Kandidaten im Garantiezeitraum gem. Preisliste (https://hire.workwise.io/pricing) oder anhand der individuell ausgehandelten Konditionen und wird von der Art der Beauftragung und ggf. der Nutzung weiterer Dienste im Sinne des § 7.3 dieser AGB beeinflusst. 8.3 Soweit zwischen den Parteien im Einzelfall nicht anders vereinbart, ist die bloße Nutzung des Systems für die Verwaltung von Stellenangeboten und Kandidatenprofilen kostenfrei. Die Bereitstellung von Kandidatenprofilen ist, soweit nicht anders vereinbart oder es sich um Direktkandidaten gemäß § 6.5 oder § 6.6 dieser AGB handelt, kostenpflichtig. Workwise kann daneben weitere Leistungen - kostenpflichtig oder kostenfrei - anbieten oder erbringen. 8.4 Die Provision und Preisangaben verstehen sich in Euro und zuzüglich der jeweils geltenden Umsatzsteuer. 8.5 Alle Zahlungsverbindlichkeiten sind sofort ohne Abzug zur Zahlung fällig. Befindet sich der Auftraggeber in Verzug, hat Workwise Anspruch auf Verzugszinsen nach den gesetzlichen Bestimmungen. 8.6 Der Bereitstellungszeitraum beträgt 12 Monate nach Bereitstellung eines Kandidatenprofils. Eine erneute Bereitstellung des Kandidatenprofils führt zu einer erneuten Verlängerung bzw. Zurücksetzung des Bereitstellungszeitraums. 8.7 Der Bereitstellungszeitraum eines Direktkandidaten beträgt sechs Monate. Eine erneute Bereitstellung als Direktkandidat führt zu einer erneuten Verlängerung bzw. Zurücksetzung des Bereitstellungszeitraums. 8.8 Wird der Hauptvertrag vom Auftraggeber oder vom Kandidaten nach Vertragsschluss des Hauptvertrages, jedoch vor Antritt der Tätigkeit, wirksam wieder beendet, so gilt aufgrund der fehlenden Besetzung die Leistung seitens Workwise als nicht erbracht. Eine bereits geleistete Provision für diese Vermittlung wird in vollem Umfang zurückerstattet. Der Auftraggeber verliert seinen Anspruch auf diese Rückerstattung, wenn er Workwise nicht binnen 14 Tagen über die Beendigung informiert. Die Bereitstellung gemäß § 5.3 dieser AGB gilt weiterhin wie ursprünglich, als wäre kein Hauptvertrag zustande gekommen. 8.9 Wird der Hauptvertrag gemäß § 5.4 dieser AGB innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem vertraglich vereinbarten Tätigkeitsbeginn aufgrund eines in der Person oder im Verhalten des Kandidaten liegenden Grundes beendet – unabhängig von wem die Beendigung ausgeht oder stattfindet –, ist die Differenz in voller Höhe oder als Teilbetrag zur ursprünglichen Provision gemäß Preisliste bzw. vereinbarten Konditionen seitens Workwise ohne Vorbehalt auf eine Nachbesetzung zu erstatten (“Geld zurück Garantie”). Der Auftraggeber verliert seinen Anspruch auf diese Rückerstattung, wenn er Workwise nicht binnen 14 Tagen über die Beendigung informiert. Die Bereitstellung gemäß § 5.3 dieser AGB gilt weiterhin wie ursprünglich, als wäre kein Hauptvertrag zustande gekommen. 8.10 Die Höhe der Provision nach Zustandekommen einer Vermittlung richtet sich nach den aktuell geltenden Preisen auf https://hire.workwise.io/pricing. Die jeweiligen Konditionen werden im Benutzerkonto und im Buchungsprozess dargestellt. Sollte ein bereitgestellter Kandidat für eine andere Stelle eingestellt werden, so gelten die Konditionen für die Bereitstellung über den Kanal, über den der Kandidat erstmalig auf den Auftraggeber aufmerksam gemacht wurde (vgl. § 7.4 dieser AGB). 8.11 Sollte ein Direktkandidat nach sechs Monaten, aber innerhalb des Bereitstellungszeitraums gemäß § 8.6 dieser AGB durch Workwise erneut bereitgestellt werden oder ein durch Workwise bereitgestellter Kandidat sich nach sechs Monaten, aber innerhalb des Bereitstellungszeitraums gemäß § 8.6 dieser AGB erneut als Direktkandidat bewerben, so wird die Vermittlungsprovision gemäß der Preisliste https://hire.workwise.io/pricing, oder wie im jeweiligen Benutzerkonto dargestellt, rabattiert. 8.12 Ist die Grundlage der Provision vom Gehalt des Kandidaten abhängig, so erfolgt die Berechnung der Provision auf Grundlage des Bruttojahreszielgehalts, welches sich wie folgt zusammensetzt: Jahresbruttogehalt (zzgl. 13. Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld in voller Höhe, sofern nicht bereits im Jahresbruttogehalt berücksichtigt), Gehaltserhöhungen innerhalb von 12 Monaten nach Tätigkeitsbeginn - unabhängig davon, ob diese an bestimmten Voraussetzungen geknüpft sind. variable Gehaltsbestandteile, wie Erfolgs- und Jahresprämien sowie jegliche sonstige geldwerte Vorteile im Sinne des § 8 EStG, welche mit folgenden Werten anzusetzen sind bei Überlassung eines Dienstwagens ein pauschalierter Wert i.H.v. 5.000,- Euro sowie bei Überlassung einer Wohnung ein pauschalierter Wert i.H.v. 7.500,- Euro. Können variable Teile, wie Prämien, Boni u.ä. zum Zeitpunkt der Provisionsberechnung nicht konkret ermittelt werden, so ist 80 % des maximalen Zielwertes als Grundlage für den variablen Bestandteil heranzuziehen. Sollte kein maximaler Zielwert definiert sein, so ist Workwise berechtigt, diese variablen Anteile anhand marktüblicher Vergleichszahlen bzw. anhand bekannter Unternehmenszahlen des Auftraggebers zu schätzen. Die Schätzung kann dabei auch auf den Erfahrungswerten von Workwise beruhen. Der Auftraggeber wiederum ist berechtigt, auf die Schätzung von Workwise hin Nachweise vorzulegen, die sich auf vergleichbare Mitarbeiter des Auftraggebers beziehen und eine konkretere Berechnung ermöglichen. Dabei ist es zulässig, dass sich die Nachweise auf das vorherige Geschäftsjahr/Vertragsjahr beziehen. Legt der Auftraggeber solche Nachweise nicht innerhalb von einer Woche nach Übermittlung der Schätzung durch Workwise vor, gilt die Schätzung als vereinbart und kann zur Grundlage der Provisionsberechnung gemacht werden. Abweichende Regelungen bedürfen für Ihre Gültigkeit der Textform. 8.13 Falls der vermittelte Kandidat in einer anderen Anstellungsart weiter beschäftigt wird (“Upgrade”), ist der Auftraggeber verpflichtet, Workwise über diesen Umstand innerhalb von 14 Tagen und in Textform nach Vertragsunterschrift zu informieren und die Differenz zwischen den Vermittlungsprovisionen für die jeweiligen Anstellungsarten laut der Vereinbarung zwischen dem Auftraggeber und Workwise an Workwise zu entrichten. Diese Regelung gilt für die Dauer von 24 Monaten nach Tätigkeitsbeginn zwischen dem Auftraggeber und dem entsprechenden Kandidaten, sofern nichts anderes in Textform vereinbart wurde. Wenn der vorgeschlagene Kandidat in diesem Zeitraum mehrmals das Anstellungsverhältnis wechselt, gilt dies jedes Mal als ein Upgrade, solange das neue Anstellungsverhältnis für den Kandidaten besser ist. Eine Weiterbeschäftigung im Sinne des Upgrades liegt nicht vor, wenn zwischen den wechselnden Anstellungsverhältnissen mehr als 6 Monate liegen. Ein Upgrade liegt insbesondere auch dann vor, wenn die weitere Beschäftigung in einem weiteren Unternehmen/einer weiteren Organisation im Sinne des § 5.4 dieser AGB erfolgt. Beispiel: Wird der vermittelte Jobnachfrager zunächst als Praktikant (m/w/d) eingestellt, so wird die entsprechende Provision dafür fällig. Falls dieser Praktikant (m/w/d) nach sechs Monaten in ein Festanstellungsverhältnis übernommen wird, wird entsprechend die Provision für einen Berufseinsteiger (m/w/d) abzüglich der bereits geleisteten Provision für den Praktikanten (m/w/d) fällig. 8.14 Der Auftraggeber erklärt sich damit einverstanden, dass Rechnungen und Zahlungserinnerungen auf elektronischem Wege via E-Mail im PDF-Format versendet werden. 8.15 Die Provision ist vom Auftraggeber auch dann geschuldet, wenn die Vermittlung gemäß § 7.5 dieser AGB erst nach Beendigung der Geschäftsbeziehungen zwischen Workwise und dem Auftraggeber, aber aufgrund einer Beauftragung von Workwise während der noch bestehenden Geschäftsbeziehung zustande kommt.
§ 9 Eignung des Kandidaten, Kandidatenprofile
9.1 Workwise führt ggf. persönliche oder telefonische Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten durch, um deren Eignung zu ermitteln, wenn Workwise dies im Einzelfall nach eigenem Ermessen für richtig erachtet. Eine Haftung für die Richtigkeit der Angaben der Kandidaten kann nicht übernommen werden. Hierfür sind ausschließlich die Kandidaten selbst verantwortlich. 9.2 Es obliegt dem Auftraggeber, abschließend zu prüfen, ob der Kandidat über die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen für die Tätigkeit verfügt und den gesundheitlichen wie charakterlichen Anforderungen gerecht wird. Workwise übernimmt hierfür keine Haftung. 9.3 Bei der Bereitstellung eines ausländischen Kandidatenprofils, der eine Arbeitsgenehmigung benötigt, darf die Tätigkeit erst aufgenommen werden, wenn das Arbeitsamt die Arbeitsgenehmigung erteilt hat. Der Auftraggeber hat diese Genehmigung unverzüglich auf eigene Kosten zu beantragen. Die auf der Workwise-Plattform bereitgestellte Information über eine Arbeitserlaubnis beruht auf der Angabe des Kandidaten. Eine Einigung gemäß § 7.5 dieser AGB liegt zunächst nicht vor, solange keine Arbeitsgenehmigung vorliegt. Der Auftraggeber hat unverzüglich, spätestens 14 Tage nach erstmaliger Kenntnis über die fehlende Arbeitsgenehmigung Workwise in Textform zu informieren, ansonsten gilt die Einigung als erfolgt. 9.4 Alle Angaben in den Kandidatenprofilen stammen von den Kandidaten selbst. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Angaben, insbesondere Referenzen und Qualifikationen haften allein die Kandidaten. Workwise übernimmt keine Haftung. 9.5 Der Auftraggeber trägt die alleinige Verantwortung für die Prüfung der charakterlichen, beruflichen, akademischen und sonstigen Qualifikationen und wird sich von der Eignung eines Kandidaten selbst in ausreichendem Umfang überzeugen.
§ 10 Zusatzservice Multiposting
10.1 Neben den Services nach § 5.1 dieser AGB bietet Workwise dem Auftraggeber mit dem Tool Multiposting die Möglichkeit, Stellenangebote auf verschiedenen Plattformen zeitlich befristet zu veröffentlichen. Workwise ist dabei nur technischer Übermittler der Stellenangebote. Die Details der Leistung ergeben sich aus den Beschreibungen der einzelnen Optionen. Unmittelbar nach Vertragsschluss führt Workwise die vereinbarten Leistungen aus. Der Auftraggeber sichert zu, dass bei der Buchung sein Stellenangebot final zur Veröffentlichung vorliegt. 10.2 Workwise stellt dem Auftraggeber in seinem Benutzerkonto eine Übersicht über mögliche Plattformen für die Veröffentlichung von Stellenangeboten zur Verfügung. Der Auftraggeber kann in der Übersicht den Namen der Plattform, den Preis und die Laufzeit einsehen. Der Auftraggeber gibt ein verbindliches Angebot, durch die Auswahl der einzelnen Plattformen ab und übermittelt die Auswahl an Workwise. Workwise wird das Angebot prüfen und entweder dem Auftraggeber eine Bestätigung übersenden oder das Angebot des Auftraggebers ablehnen. Bei Bestätigung durch Workwise kommt damit der Vertrag zwischen den Parteien hinsichtlich der Veröffentlichung der Stellenangebote auf den ausgewählten Plattformen zustande. Workwise kann auch einzelne Plattformen zur Veröffentlichung ablehnen und das Angebot im Übrigen annehmen. Workwise wird die Veröffentlichung auf einzelnen Plattformen nur ablehnen, wenn hierfür berechtigte Gründe und/oder berechtigte Interessen vorliegen, z.B. weil eine Plattform keine Stellenangebote mehr veröffentlicht, technisch nicht erreichbar ist, etc. 10.3 Die jeweiligen Preise für die gebuchten Kanäle sind der Übersicht zu entnehmen, zzgl. Umsatzsteuer in gesetzlicher Höhe. Mit der Annahme des Angebots durch Workwise sind die vereinbarten Kosten sofort zur Zahlung fällig. 10.4 Die Laufzeit der Veröffentlichung ergibt sich aus der von Workwise dargestellten Übersicht der einzelnen Veröffentlichungsangebote. 10.5 Der Auftraggeber verantwortet den Inhalt der Stellenangebote selbst. Eine Verantwortung von Workwise für den Inhalt der Stellenangebote gemäß § 4 dieser AGB ist ausgeschlossen. Die Einhaltung der Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattform obliegt dem Auftraggeber selbst. Die Nutzungsbedingungen können auf der jeweiligen Plattform eingesehen werden. 10.6 Der Auftraggeber bestätigt mit Abgabe seines Angebots, die Bestimmungen der jeweiligen Plattform entsprechend einzuhalten, sodass Workwise die Übertragung gemäß Auftrag vornehmen kann. Im Falle einer erfolgreichen Übertragung, aber anschließenden Deaktivierung durch Nichteinhaltung der jeweiligen Nutzungsbedingungen der Plattform besteht kein Anspruch auf Erstattung des hierfür geleisteten Entgelts. Im Falle einer Erstattung durch den Plattformbetreiber erfolgt ebenfalls eine Erstattung durch Workwise.
§ 11 Haftung
11.1 Workwise haftet für Schäden des Auftraggebers, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, die Folge des Nichtvorhandenseins einer garantierten Beschaffenheit des Leistungsgegenstandes sind, die Folge einer schuldhaften Verletzung der Gesundheit, des Körpers oder des Lebens sind, oder für die eine Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz vorgesehen ist, nach den gesetzlichen Bestimmungen. 11.2 Bei einer nur einfach fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sogenannter Kardinalpflichten) ist die Haftung – soweit der Schaden nicht Leib, Leben oder Gesundheit oder eine versprochene Garantie betrifft – beschränkt auf solche Schäden, mit deren Entstehung im Rahmen der Erbringung von Leistungen wie der jeweils vertragsgegenständlichen Leistung typischerweise und absehbarerweise gerechnet werden muss. Kardinalpflichten sind solche vertraglichen Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf, und deren Verletzung auf der anderen Seite die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet. 11.3 Bei kostenlosen Leistungen hat Workwise unabhängig von den Regelungen der § 11.1 und 11.2 dieser AGB nur Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit zu vertreten. 11.4 Im Übrigen ist die Haftung – gleich aus welchem Rechtsgrund – sowohl des Anbieters als auch seiner Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen ausgeschlossen. 11.5 Beauftragt der Auftraggeber Workwise mit der Absage gegenüber Kandidaten, ist allein der Auftraggeber für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an diese Absage (bspw. hinsichtlich des AGG) verantwortlich. Der Auftraggeber hat entsprechend vorab zu prüfen, ob und wie die Absage erfolgen kann und Workwise entsprechend zu instruieren. 11.6 Beauftragt der Auftraggeber Workwise mit der Vorauswahl von Kandidaten, wird Workwise diese nach bestem Wissen und Gewissen anhand der Kriterien des Auftraggebers und der Angaben der Kandidaten vornehmen. Eine Haftung kann Workwise für diese Vorauswahl nicht übernehmen. 11.7 Werden durch das Verhalten des Auftraggebers seitens Workwise Maßnahmen erforderlich (bspw. die Absage gegenüber einem Kandidaten, wenn der Auftraggeber nicht reagiert oder die Deaktivierung des Accounts des Auftraggebers gemäß § 13 dieser AGB), haftet Workwise für hierdurch ggf. beim Auftraggeber entstehende Schäden und Aufwendungen nicht.
§ 12 Verfügbarkeit der Plattform/App
12.1 Workwise ermöglicht dem Auftraggeber, für die Dauer des Vertrages auf die Plattform von Workwise zuzugreifen. 12.2 Workwise kann jederzeit den Zugang zu den Leistungen temporär unterbrechen oder beschränken, sofern die Sicherheit der Plattform, die Aufrechterhaltung der Plattform, insbesondere die Vermeidung schwerwiegender Störungen der Plattform oder gespeicherter Daten dies erfordern und in der Abwägung die schutzwürdigen Interessen des Auftraggebers nicht eindeutig überwiegen. 12.3 Workwise ist bemüht, ein Höchstmaß an Erreichbarkeit der Plattform im Rahmen ihres Einflussbereichs zu ermöglichen. Workwise gewährleistet die Verfügbarkeit im Rahmen ihres eigenen Einflussbereichs in der Regel rund um die Uhr zu 99 % auf das Jahr unter der Maßgabe, dass ggf. geringfügige Zeiträume der Nichtverfügbarkeit zum Zwecke der Wartung des Systems nicht auszuschließen sind. Die kurzzeitige Nichtverfügbarkeit aufgrund notwendiger Wartungsmaßnahmen zählt nicht zu den Zeiten der Nichtverfügbarkeit im Sinne der hier gemachten Verfügbarkeitszusage. Workwise wird die Durchführung solcher Wartungsmaßnahmen, soweit möglich und zumutbar, außerhalb der üblichen Geschäftszeiten vornehmen. Sollte aufgrund einer Wartung voraussehbar eine Nichtverfügbarkeit von über einer Stunde Dauer drohen, wird Workwise dies vorab auf geeignetem Weg bekannt machen. Workwise hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit, Stabilität und Funktionstüchtigkeit des Internets insgesamt oder der zur Verbindungsherstellung erforderlichen Infrastruktur Dritter (Access-Provider, Backbones, DNS-Server o.ä.) und kann daher für solche Umstände auch keine Verfügbarkeitszusagen machen und dafür auch nicht haften. Dies gilt insbesondere für Fälle der höheren Gewalt, insbesondere aufgrund äußerer, nicht vorhersehbarer und nicht beeinflussbarer Ereignisse. 12.4 Es besteht kein Anspruch auf die Nutzung kostenfreier Funktionalitäten, Dienste und Services. Kostenlose Dienste können von Workwise eingestellt, beendet und erweitert werden, ohne dass der Auftraggeber hieraus Ansprüche ableiten kann.
§ 13 Deaktivierung von Benutzerkonto, außerordentliche Kündigung
13.1 Workwise behält sich das Recht vor, in bestimmten Fällen Benutzerkontos zu deaktivieren oder zu löschen bzw. bestimmte Funktionen für ein Benutzerkonto zu deaktivieren. 13.2 Ein Anspruch auf Deaktivierung und ggf. Löschung besteht für Workwise jedenfalls im Falle des Vorliegens eines wichtigen Grundes zur außerordentlichen Kündigung. Ein solcher wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn Anhaltspunkte vorliegen, die den Verdacht begründen, dass die Plattform von Workwise in unerlaubter Art und Weise genutzt wird. Eine unerlaubte Nutzung in diesem Sinne liegt insbesondere vor, wenn Kandidaten kontaktiert, Informationen bereitgestellt oder andere Maßnahmen vorgenommen werden, die nicht mit der Besetzung eines Stellenangebots einhergehen. Eine unerlaubte Nutzung liegt auch dann vor, wenn die Plattform durch oder für Dritte genutzt wird. Die Weitergabe der Zugangsdaten eines Benutzerkontos an Dritte ist nicht erlaubt; von dem Benutzerkonto aus rechtswidrige Handlungen begangen wurden oder werden; Informationen, die für die Vermittlung bzw. Leistungserbringung von Workwise eine nicht unerhebliche Rolle spielen, vom Auftraggeber bewusst falsch angegeben wurden; der Auftraggeber wiederholt (mindestens zweimal) schuldhaft gegen diese AGB verstößt oder der Auftraggeber sein Benutzerkonto nicht mehr pflegt, insbesondere wenn trotz Aufforderung und Abwarten eines angemessenen Zeitraums keine Aktivitäten auf dem Benutzerkonto mehr erfolgen (bspw. gegenüber Kandidaten innerhalb angemessener Zeit nicht reagiert/geantwortet wird). Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Workwise wird die Belange des Auftraggebers, insbesondere vor dem Hintergrund der Schwere des Verstoßes bzw. des Verdachts bei der Entscheidung angemessen berücksichtigen. 13.3 In allen Verdachtsfällen wird Workwise zunächst das Benutzerkonto des Auftraggebers bis zum Beweis des Gegenteils deaktivieren. Die Beweislast liegt beim Auftraggeber. Sollte sich der Verdacht bestätigen, ist Workwise berechtigt, das Benutzerkonto zu löschen und hierdurch entstandene Aufwendungen bzw. Schäden beim Auftraggeber geltend zu machen. 13.4 Die Sperrung bzw. Löschung des Benutzerkontos bedeutet während der Inanspruchnahme kostenpflichtiger Leistungen zugleich die Kündigung aus wichtigem Grund durch Workwise. 13.5 Bei der Löschung eines Benutzerkontos (auch im Falle der Löschung durch den Auftraggeber) ist stets die Löschung von solchen Daten ausgeschlossen, die Workwise aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bspw. steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Art) aufbewahren muss.
§ 14 Informationspflichten, Abwerbeverbote
14.1 Der Auftraggeber verpflichtet sich, Workwise unverzüglich in Textform zu informieren, sobald Umstände auftreten, die sich auf die Durchführung oder den Erfolg der Vermittlungstätigkeit auswirken können. 14.2 Insbesondere verpflichtet sich der Auftraggeber, Workwise unverzüglich in Textform über die Einigung über das Zustandekommen eines Hauptvertrags und die zur Berechnung des Provisionsanspruchs von Workwise erforderlichen weiteren Angaben zu informieren. 14.3 Der Auftraggeber verpflichtet sich, Kandidaten, die ihm über/durch Workwise bereitgestellt bzw. bekannt geworden sind, nicht für Dritte abzuwerben, sie anderen Unternehmen oder Plattformen zu empfehlen oder in anderer Weise durch sein Verhalten dafür zu sorgen oder mitzuwirken, dass Kandidaten außerhalb der Plattform von Workwise vermittelt werden. Sollte der Kandidat aufgrund eines solchen Verhaltens des Auftraggebers nicht mehr für die Vermittlung durch Workwise bereitstehen, sind sich die Parteien einig, dass der Auftraggeber sich so behandeln lassen muss, als wenn eine Einigung zum Abschluss des Hauptvertrages zwischen ihm und diesem Kandidaten erfolgt wäre (vgl. § 5.4 dieser AGB). 14.4 Workwise verpflichtet sich, nicht aktiv Mitarbeiter des Auftraggebers anzusprechen, um Sie auf der Plattform von Workwise zu vermitteln. Dies gilt nicht für Mitarbeiter des Auftraggebers, die deutlich zu erkennen geben, dass sie aktiv auf der Jobsuche oder offen für Angebote sind oder sich bei Workwise proaktiv registrieren. Der Auftraggeber verpflichtet sich ebenfalls, nicht aktiv Mitarbeiter von Workwise anzusprechen, um sie in dem eigenen, einem verbundenen oder einem dritten Unternehmen zu beschäftigen.
§ 15 Folgen bei Unterbleiben der Information und Verstoß gegen diese AGB
15.1 Kommt der Auftraggeber seinen Informationspflichten gegenüber Workwise nicht (ausreichend) nach, sodass Workwise daran gehindert ist, anhand der konkreten Informationen die Erbringung seiner Leistung zu prüfen (bspw. indem über die Einigung über einen Hauptvertrag gemäß § 5.4 dieser AGB nicht (korrekt) informiert wird) bzw. abzurechnen (bspw. indem über das Gehalt oder die Position des Kandidaten o.ä. nicht (korrekt) informiert wird), ist Workwise berechtigt anhand öffentlich zugänglicher Informationen die fehlenden für die Prüfung der Leistungserbringung oder die Rechnungsstellung notwendigen Angaben zu ermitteln. Workwise ist in diesem Falle zu einer Berechnung des jährlichen Entgelts anhand marktüblicher Daten der jeweiligen Anstellungsart berechtigt. Das damit berechnete jährliche Entgelt, multipliziert mit dem Faktor 1,5, bildet in diesem Fall das Bruttojahreszielgehalt gemäß 8.12. Das berechnete Bruttojahreszielgehalt wird dem Auftraggeber vorgelegt. Sollte dieser nicht innerhalb von 14 Tage unter Vorlage entsprechender Nachweise widersprechen, ist die Grundlage der Provision das von Workwise ermittelte Bruttojahreszielgehalt. 15.2 Ist eine Berechnung gemäß § 15.1 dieser AGB nicht möglich, bspw. weil die Datenbasis hierfür nicht ausreichend ist, bzw. widerspricht der Auftraggeber dem ermittelten Gehalt von Workwise und kommt eine Einigung der Parteien über das zu ermittelnde Gehalt nicht zustande, gilt folgendes: Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Zahlung eines pauschalen Provisionsbetrages in Höhe von 20.000 Euro an Workwise. Workwise ist berechtigt, den pauschalisierten Provisionsbetrag bei Bedarf niedriger anzusetzen. Der Auftraggeber ist berechtigt im Einzelfall den Nachweis zu erbringen, dass der Provisionsanspruch für Workwise im konkreten Fall geringer ist. Wird dieser Nachweis nicht innerhalb von 14 Tagen nach Ankündigung der Pauschalierung erbracht, ist der pauschalierte Betrag zu zahlen. Gelingt der Nachweis, schuldet der Auftraggeber den entsprechend geringeren Betrag. Die Geltendmachung sonstiger Ansprüche durch Workwise wird durch diese Regelung nicht eingeschränkt. 15.3 Wenn der Kunde auf der Plattform oder auf Anfrage unrichtige Informationen bezüglich der Vermittlung oder Bereitstellung eines Kandidaten gibt, gegen die Vertraulichkeitsklausel gemäß § 17.2 dieser AGB verstößt oder der Informationspflicht gemäß § 14 dieser AGB nicht nachkommt, ist er zur Zahlung einer Vertragsstrafe verpflichtet. Die Vertragsstrafe wird anhand der Provision mit dem Faktor 2 berechnet. Bei Verstößen gegen andere Bestimmungen dieser AGB ist der Kunde ebenfalls zur Zahlung der gleichen Vertragsstrafe verpflichtet. Wenn keine Provision zur Berechnung der Vertragsstrafe herangezogen werden kann, wird die Vertragsstrafe nach billigem Ermessen von Workwise festgelegt. Die Geltendmachung sonstiger Ansprüche durch Workwise wird durch diese Regelung nicht eingeschränkt.
§ 16 Kontaktaufnahme durch Workwise
Workwise darf den Auftraggeber per E-Mail oder anderen bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten zum Zweck der ordnungsgemäßen Durchführung der Leistungspflichten von Workwise und zu Marketingzwecken bis auf Widerruf kontaktieren. Dazu gehören beispielsweise E-Mails über mögliche Kandidaten, E-Mails über die Vervollständigung des Benutzerkontos oder Benachrichtigungen über Bewerbungen.
§ 17 Vertraulichkeit gegenüber Dritten
17.1 Der Auftraggeber oder die Mitarbeiter, die entsprechenden Zugang zu den Kandidatenprofilen haben, sind verpflichtet, alle im Rahmen der Vermittlungstätigkeit erhaltenen Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Dritte in diesem Sinne sind auch Kandidaten, verbundene Unternehmen im Sinne des §§ 15 ff. AktG und solche Unternehmen, bei denen (auch teilweise) Personenidentität der vertretungsberechtigten Personen, Gesellschafter bzw. Inhaber besteht. Umgekehrt verpflichtet sich Workwise ebenfalls zum vertraulichen Umgang der bereitgestellten Informationen des Auftraggebers. 17.2 Verstößt der Auftraggeber gegen diese Verpflichtung und schließt daraufhin der Dritte einen Vertrag mit dem von Workwise bereitgestellten Kandidaten ab, sind sich die Parteien einig, dass der Auftraggeber sich so behandeln lassen muss, als wenn eine Einigung zum Abschluss des Hauptvertrages zwischen ihm und diesem Kandidaten erfolgt wäre (vgl. § 5.4 dieser AGB). Die Geltendmachung darüber hinausgehender Ansprüche behält sich Workwise ausdrücklich vor.
§ 18 Datenschutz
18.1 Die Parteien verpflichten sich, alle anwendbaren Datenschutzgesetze, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679) (im Folgenden: “DSGVO”), vollständig einzuhalten. Dies beinhaltet insbesondere die Einhaltung von Artikel 6 DSGVO für jede Verarbeitungstätigkeit, sowie alle Verpflichtungen, die sich aus der DSGVO ergeben zu erfüllen, einschließlich der Verpflichtung, die betroffene Person über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung gemäß Artikel 12 ff. DSGVO zu informieren. 18.2 Die Parteien sind im Sinne der DSGVO als getrennte verantwortliche Stellen zu betrachten. Die Parteien haften demgemäß für ihre jeweilige Datenverarbeitungstätigkeit und für alle Schäden, die durch eine solche Verarbeitung – insbesondere unter Missachtung der DSGVO – verursacht werden, alleine. Nichts in dieser Vereinbarung darf so ausgelegt werden, dass eine gemeinsame Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung entsteht und unter keinen Umständen haftet eine der Parteien gesamtschuldnerisch für die Verstöße der anderen Partei. 18.3 Bei datenschutzrechtlichen Vorkommnissen sind die Parteien, ohne Auferlegung einer Rechtspflicht, zur Zusammenarbeit angehalten, um eventuelle Vorfälle rechtskonform zu lösen. 18.4 Auftraggebern wird empfohlen, Kandidaten über die Verarbeitung bei Workwise zu informieren, um einer eventuellen Informationspflicht nachzukommen. Workwise bietet hierfür freiwillige Hilfestellungen an, welche im Workwise Blog nachgelesen werden können.
§ 19 Nachträgliche Änderungen dieser AGB
19.1 Wir behalten uns das Recht vor, diese AGB im Laufe der vertraglichen Beziehung zu ändern. Der Auftraggeber wird über die Änderungen ausdrücklich in geeigneter Weise (in der Regel durch ein Popup-Fenster oder eine E-Mail) informiert und auf die – hervorgehobenen – geänderten Passagen hingewiesen. Uns bleibt vorbehalten zu entscheiden, wie der Auftraggeber auf die Änderungen aufmerksam gemacht wird. 19.2 Gibt der Auftraggeber nicht innerhalb von vier (4) Wochen nach Information über die Neufassung schriftlich zu erkennen, dass er die Neufassung nicht akzeptiert, ist dies eine stillschweigende Zustimmung und ab diesem Zeitpunkt gilt die Neufassung. Wir verpflichten uns, mit der Information über die Änderungen den Auftraggeber auf diese Bedeutung seines Verhaltens besonders hinzuweisen. 19.3 Im Falle eines fristgemäßen Widerspruchs des Auftraggebers sind wir berechtigt, die Vertragsbeziehung zu dem Zeitpunkt zu beenden, zu dem die neu gefassten AGB in Kraft treten.
§ 20 Vertragsdauer, Kündigung
20.1 Der Vertrag zwischen dem Auftraggeber und Workwise wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist für beide Seiten jederzeit mit einer Kündigungsfrist von 14 Tagen durch Mitteilung in Textform an die andere Partei kündbar. Die Kündigung kann für den Auftraggeber ungeachtet dessen jederzeit durch Deaktivierung/Löschung des Accounts ohne eine Kündigungsfrist erfolgen. Bereits zu diesem Zeitpunkt vom Auftraggeber beauftragte, aber noch nicht vollständig erbrachte, kostenpflichtige Leistungen werden nur insoweit zurückerstattet, wie die Leistung noch nicht erfüllt wurde. 20.2 Im Falle der Kündigung wird Workwise das Benutzerkonto des Auftraggebers sowie alle Inhalte und ggf. zu diesem Zeitpunkt aktive Stellenangebote des Auftraggebers deaktivieren bzw. sogleich löschen. 20.3 Im Falle einer ordentlichen Kündigung gilt hinsichtlich der personenbezogenen Daten die Regelung in § 13.5 dieser AGB entsprechend. 20.4 Das Recht auf außerordentliche Kündigung bleibt unberührt. Auf § 13 dieser AGB als besonderen Fall der außerordentlichen Kündigung wird ausdrücklich verwiesen.
§ 21 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
21.1 Diese AGB unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss internationalen Rechts, wie dem UN-Kaufrecht (CISG). 21.2 Gerichtsstand ist, soweit es sich beim Auftraggeber um einen Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt, Karlsruhe. Workwise ist jedoch in diesem Falle berechtigt, auch am Sitz des Auftraggebers zu klagen.
§ 22 Abtretung, Aufrechnung, verbindliche Sprachfassung
22.1 Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag können vom Auftraggeber nicht abgetreten oder sonst wie übertragen werden, ohne dass Workwise zuvor zugestimmt hat. 22.2 Der Auftraggeber kann die Aufrechnung nur mit solchen Gegenansprüchen erklären, die unstreitig oder rechtskräftig festgestellt sind. 22.3 Liegen diese AGB in mehreren Sprachfassungen vor, so ist ausschließlich die deutsche Sprachfassung rechtlich verbindlich.
§ 23 Salvatorische Klausel, Erfüllungsort
23.1 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, so werden die übrigen Bestimmungen davon nicht betroffen. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung. 23.2. Erfüllungsort ist Karlsruhe.
General Terms and Conditions of Business for Clients - Version 22.11.2023
Workwise supports organizations in all areas that deal with the people in that organization. Workwise's goal is to help organizations focus on their core purpose so that they can be successful in the long term. Workwise GmbH's services therefore include not only offers for recruiting new employees but also solutions for optimizing internal, personnel-related processes. We would like to point out that we operate exclusively on the basis of the following General Terms and Conditions of Business (hereinafter "GTCB"). Please read the GTCB carefully.
§ 1 Application of the GTCB, contract conclusion
1.1 The following terms and conditions apply to all agreements concluded between Workwise GmbH, Erbprinzenstr. 27, 76133 Karlsruhe (hereinafter also referred to as "we" or "Workwise") and the client (hereinafter also referred to as "employer" or "company") regarding the provision of candidate profiles and recruitment services as well as related activities of Workwise. A client within the meaning of these GTCB may also be an organization that is not to be regarded as a "company" (e.g. associations, societies, foundations, NGOs, public corporations, etc.). 1.2 These GTCB shall also apply to all future business relationships between us and the Client, even if they are not expressly agreed again. The current version of the GTCB at the time of conclusion of the contract shall apply. 1.3 These GTCB apply exclusively; counter-confirmations or general terms and conditions of the client are expressly rejected. This shall also apply if the Client submits or accepts an offer with reference to the overriding validity of its own GTCB or if we perform the service without reservation in the knowledge that the Client's terms and conditions conflict with or deviate from these GTCB. 1.4 The inclusion of these General Terms and Conditions in the contractual relationship between the parties shall be effected by reference to their validity prior to the conclusion of the contract by Workwise in text form or in the course of registration and confirmation on our website. Orders placed verbally shall only be binding if they are confirmed by us in text form and the customer does not object in text form immediately upon receipt. 1.5 The services of Workwise are exclusively available to companies (§ 14 BGB) or organizations that have hired staff or intend to hire staff. Workwise does not conclude contracts with consumers within the meaning of § 13 BGB. Workwise may request appropriate evidence from the client if required. If such evidence is not provided within 14 days, Workwise is entitled to deactivate the user account. 1.6 The platform and the offers of Workwise may only be used for the purposes specified in § 2 of these GTCB. In particular, the advertising of the customer's own products or services is not permitted. It is not permitted to send information that violates the personal rights of third parties or is offensive in nature, or to advertise club memberships, activities in a sexual context or snowball and pyramid schemes. Recruitment in the context of self-employment, for example in franchise systems, is only permitted with the explicit consent of Workwise.
§ 2 Purpose of the Internet platform/app, scope of services of Workwise
2.1 Workwise operates an online portal at www.workwise.io and other websites, such as www.campusjaeger.de and other subdomains and applications, which publishes job offers from Clients, supports the application process through a Workwise system solution and enables Clients to present themselves as employers via company profiles. Candidates can create a candidate profile and apply for these vacancies. 2.2 Workwise's services include enabling the system-side publication of job vacancies on the respective employer page provided, the electronic provision of candidate profiles, the organization of applications across all candidate profiles and the support of candidates and clients during the recruiting processes and beyond, in the event of a placement. Workwise supports the application process on the system side. Workwise's main service obligation includes the provision of candidate profiles for a fee. Filling a position with a candidate provided by Workwise is the responsibility of the client and the candidate themselves and is therefore not a service provided by Workwise. 2.3 The Workwise platform is not an archive system for the customer's data, files and content. Workwise can therefore assume no liability or guarantee for the storage, retrievability and availability of the uploaded and posted content beyond the scope of the mere obligation to fulfill the contract.
§ 3 The Client’s registration and obligations, the user account
3.1 The client has the option of registering on the Workwise website and thus creating a user account for his organization. The GTCB are confirmed during the registration process. The use of a user account with the functions mentioned here in the GTCB is only possible if the GTCB have been confirmed. The processing of all personal data in this context can be found in our privacy policy (www.workwise.io/datenschutz). 3.2 The client undertakes to use our services only within the scope of the contractually agreed scope of services and exclusively for its own business purposes, unless the client acts as an agency, personnel service provider or recruitment agency for third parties and has Workwise's permission to use our services for this purpose, which is subject to approval. 3.3 A user account may have several accesses. The user account is assigned to the client and one access is assigned to the client's representatives. The Customer shall impose obligations on its employees and all other authorized users of its user account to ensure that only persons authorized by the Customer use the accesses and the user account on the Workwise platform. The authorized persons must each register individually and be authorized to legally represent the client. The use of the same access by several persons is only permitted with the permission of Workwise. 3.4 Contact requests or other messages, processes and information relevant to the service are displayed for the client in the client's user accounts. The client undertakes to check his user account regularly for new messages. Furthermore, the client undertakes to respond quickly and promptly to all contact requests or other correspondence sent via the Workwise platform. In the event of non-response, Workwise may request the customer to process unprocessed messages or processes. If, despite the request, messages or processes remain unprocessed after a period of 14 days, Workwise is entitled to close the processes and, for example, to reject open applications and, if the requirements of § 13 of these GTCB are met, to deactivate the account.
§ 4 Job advertisements, rights of use
4.1 The client formulates the job offers and his company profile himself and is fully responsible for compliance with all legal requirements, in particular the General Equal Opportunities Act (AGG). This also applies to any interaction with candidates or employees of Workwise. In such cases, the client shall indemnify Workwise in full against any third-party claims. At the same time, the client declares that Workwise is granted all necessary rights of use and exploitation of the texts and content created in this way, including the right to edit in order to fulfill the contractual obligations, and that he himself holds the necessary rights. Workwise is entitled to refuse the publication of job offers at any time. In addition, Workwise may deactivate published job offers if there is a legitimate interest in doing so. 4.2 Workwise remains entitled to modify the text and other contents of the job offers at any time in the interest of the employer. Should Workwise make a modification itself without the client's consent, Workwise shall be responsible for compliance with the provisions of the General Equal Treatment Act (AGG). In all other cases, the client is responsible for compliance with the AGG. In particular, the client is responsible for modifying job offers using technical optimization tools provided by Workwise, provided that the client consents to these optimizations. 4.3 For the publication of job offers and company profiles, Workwise requires detailed information about the positions to be filled and the client's organization. The client shall grant Workwise a simple, irrevocable, royalty-free and worldwide right to use and exploit this information for the duration of the contractual relationship and for the performance of the services within the meaning of this contract. This includes the reproduction, processing, distribution, sending and making available to the public of individual or entire contents, including the right to use and utilize the logo(s) or name of the client as well as all necessary rights of use and exploitation of images, files and the like uploaded or released by the client. Furthermore, the client agrees that Workwise may use all data from job advertisements for the further development and improvement of the platform in order to test and use new technologies and products. In particular, new technologies include large language models and other AI-related services. 4.4 By publishing the job offer, the client confirms that he has all rights of use to the content submitted, released or posted by him. The client shall indemnify Workwise in full against any third-party claims in such cases. 4.5 The client undertakes not to copy, modify, adapt, reproduce, translate, distribute, disseminate or reconstruct (reverse engineer) any content or other features of the Workwise platform (including prices or service descriptions). The client is prohibited from any violation or attempted violation of the security of the Workwise platform, as well as attempts to investigate, examine or test the vulnerability of the system or network or to violate the security or authentication measures. Mandatory statutory rights of the client remain unaffected by this. 4.6 The client agrees to support Workwise in publicizing its services and to allow Workwise to refer to its organization by using its name and logo as a testimonial for Workwise's services in Workwise's public relations and marketing activities until further notice. The client is entitled to object to being named as a testimonial in text form to Workwise at any time.
§ 5 Award of contract and subject matter of the contract
5.1 By registering on the Workwise platform, the client submits an offer to Workwise for a general assignment, combined with the obligation to pay a commission for the placement of candidates. Registration is a binding offer by the client to Workwise to provide candidate profiles. Workwise accepts this offer either explicitly or implicitly by providing candidate profiles. Unless otherwise agreed individually, the conditions set out in § 8 of these GTCB shall apply to general assignments. In addition, the client may submit an offer for direct assignment by publishing job offers and/or booking a fee-based service via the Workwise platform. Workwise also accepts this offer either explicitly or implicitly by providing candidate profiles. For direct assignments as part of the booking process for the publication of a job offer, the client has the option of selecting the appropriate channel for the job offer. The current conditions in accordance with § 8 of these GTCB are shown for each channel in the booking process and can be added or removed accordingly. 5.2 There is no exclusivity agreement between the client and Workwise. Exclusivity for a specific region, a specific target group, a specific job offer or a specific channel is generally excluded. 5.3 The subject of the general and direct order is the provision of candidate profiles. Workwise may provide the client with candidate profiles at any time. This is done, for example, by proposing candidate profiles in accordance with § 7 of these GTCB. A candidate profile shall be deemed to have been provided by Workwise as soon as information on the candidate has been transmitted to the client ("provision"). Transmission in this sense also includes the retrievability of the information in the client's user account or by retrieving the information of the candidate profile on the Workwise platform. The conditions for proposed candidate profiles are set out in § 8 of these GTCB. 5.4 If a direct or indirect contract (e.g. employment contract, contract of employment, freelance contract, commercial agency contract, participation contract under company law, etc.) ("main contract") is concluded between the client and the candidate within the provision period pursuant to § 8.6 of these GTCB after the provision of a candidate profile (cf. § 5.3 of these GTCB) by Workwise. If a direct or indirect contract (e.g. employment contract, employment contract, freelance contract, commercial agency contract, participation contract under company law, etc.) ("main contract") is concluded between the client and this candidate, regardless of its form (e.g. verbal, written, in text form), the parties agree that this contract has been concluded through the provision of Workwise. This shall also apply if the main contract is not concluded with the client itself, but with a subsidiary or a company affiliated with the client (within the meaning of Sections 15 et seq. of the German Stock Corporation Act) and if there is complete or partial identity between the decision-makers or authorized representatives of the client (e.g. managing directors, board of directors, supervisory board, shareholders) and the decision-makers or authorized representatives of the company/organization concluding the main contract and there is no indication that the conclusion of the main contract is in no way connected with the provision by Workwise. In the latter cases, Workwise and the client agree that the client shall be treated as if it were a party to the main contract.
§ 6 Job administration and application management system
6.1 The Client has the option of managing its job offers and candidate profiles via its user account. 6.2 The publication of job offers is possible in particular via the subdomain provided by Workwise specifically for the client (URL within the domain workwise.io in the format auftraggeber.workwise.io). An assignment in accordance with § 5 in conjunction with § 7 of these GTCB is also possible without creating a job offer on the subdomain. 6.3 The customer has the option of integrating his subdomain on his own websites via an interface provided by Workwise. The technical requirements shall be defined by Workwise. If required, Workwise shall provide the client with sufficient information for the setup. Workwise shall be permitted to carry out updates independently, insofar as this is helpful for the fulfillment of the contract. 6.4 The candidate profiles provided in accordance with § 5.3 of these GTCB can be managed by the client via the Workwise platform. Should Workwise determine that the candidate profiles provided are not being processed, Workwise may provide support in the application process in accordance with § 3.4 of these GTCB. If a provided candidate profile is stored by the client, the provision period pursuant to § 8.6 of these GTCB shall continue to apply until the client deletes the storage. 6.5 Candidates who apply for the first time via the subdomain or apply directly to the job offers are considered direct candidates. Excluded from this are candidates who have been brought to the attention of the client by Workwise in accordance with § 7.4 of these GTCB or who have otherwise been viewed by the client on the Workwise platform. It is not a direct candidate if a candidate applies to the client via other systems but was provided by Workwise in accordance with § 5.3 of these GTCB. 6.6 The client may independently publish a job offer published on the subdomain on other websites at its own expense and thereby generate potential applications. The publication on other websites can be carried out by the client itself, by third-party providers as well as by corresponding additional services, in particular Multiposting in accordance with § 10 of these GTCB of Workwise, on behalf of the client. Provided candidate profiles that have come to the attention of the client through these channels and have applied directly shall also be considered direct candidates in accordance with § 6.5 of these GTCB.
§ 7 Proposals and provision of candidates’ profiles
7.1 Workwise offers the Client the option of viewing additional candidate profiles and drawing the attention of other potential candidates to the Client with the aim of increasing the number of candidate profiles provided. 7.2 The client has the option of booking a placement service directly as part of the publication of the job offer or at a later date in accordance with § 5.1 of these GTCB. Workwise has the right to advertise the published job offer of the client on its own channels or with third-party providers at its own expense, even without the direct booking of the placement service. 7.3 For an optimal provision of candidate profiles as part of the placement service, Workwise offers additional services for the client, if possible for a fee, in order to achieve a faster placement. These services may include, for example, the collection and optimization of a requirements profile, the pre-selection of candidate profiles, functions for the independent search for candidates, services to increase the reach, quality of applications, acceleration of placements or advice in the recruiting process and may be offered on other, possibly individually agreed terms. Workwise is under no obligation to offer these services, some of which are subject to a fee, unless otherwise agreed. 7.4 A candidate has been made aware of the client via Workwise as soon as the candidate has been provided with information by Workwise that enables the identification of the company for the candidate. The candidate was also made aware of the company through Workwise as soon as information on a published job offer was provided without enabling the identification of the company. Example: A candidate became aware of a job advertised through Workwise as part of the placement service. The candidate then discovers that there is another vacancy for which the company has not booked a placement service and applies for it. The company also hires the candidate for this position, as he is actually a better fit there. As Workwise has done the preparatory work, the candidate is still considered to have been placed, as the placement service has been provided in full. 7.5 A brokerage is deemed to have taken place as soon as agreement has been reached on a main contract in accordance with § 5.4 of these GTCB. Mediation shall not be deemed to have taken place in the case of a direct candidate in accordance with § 6.5 or § 6.6 of these GTCB. An agreement in this sense already exists if both parties have verbally agreed to enter into a main contract ("verbal commitment"). 7.6 Should a Direct Candidate reapply to the Client within the provision period for Direct Candidates in accordance with § 8.7 of these GTCB, regardless of whether this application was made directly or through Workwise, the candidate of this provision shall continue to be considered a Direct Candidate in accordance with § 6.5 of these GTCB. If the Client saves the candidate profile in this process in accordance with § 6.4 of these GTCB, sentence 1 shall not apply. Example: A candidate applies directly to the company for the first time as a direct candidate. As he is not the best fit for the position, he is rejected. A short time later, he is made aware of another, more suitable vacancy at the same company via Workwise and is ultimately hired. In this case, the same conditions apply as for a direct candidate, as the initial application was made directly. 7.7 If there is no direct application according to § 6.5 of these GTCB and if a candidate provided by Workwise has applied to the client independently of this provision within the last six months prior to the provision or has been provided by another provider, the client shall be obliged to inform Workwise immediately, at the latest within 14 days or in any case before further processing of the application or further use of the information provided. Insofar as the immediate notification is unclear/disputed as to how the client first became aware of the candidate, the client shall, at Workwise's request, provide appropriate evidence within 14 days. In this case, Workwise shall provide no further services with regard to this candidate. If the client does not comply with the immediate notification or the provision of evidence and/or if the client nevertheless continues to use the Workwise platform to process the candidate profile, the candidate shall be deemed to have been provided by Workwise and the conditions pursuant to § 8 of these GTCB shall apply.
§ 8 Conditions, commission & terms of payment
8.1 The client is obliged to make a payment to Workwise after placement in accordance with § 7.5 of these GTCB. The entitlement to commission arises with the placement and the start of work of the candidate. 8.2 The amount of the commission depends on the length of time the candidate remains in the guarantee period in accordance with the price list (https://hire.workwise.io/pricing) or on the basis of the individually negotiated conditions and is influenced by the type of assignment and, if applicable, the use of further services within the meaning of § 7.3 of these GTCB. 8.3 Unless otherwise agreed between the parties in individual cases, the mere use of the system for the management of job offers and candidate profiles is free of charge. The provision of candidate profiles is subject to a fee, unless otherwise agreed or in the case of direct candidates pursuant to § 6.5 or § 6.6 of these GTCB. Workwise may also offer or provide additional services - for a fee or free of charge. 8.4 The commission and prices are quoted in euros and do not include the applicable VAT. 8.5 All payment obligations are due for payment immediately without deduction. If the customer is in default, Workwise shall be entitled to default interest in accordance with the statutory provisions. 8.6 The provision period is 12 months after the provision of a candidate profile. If the candidate profile is made available again, the provision period will be extended or reset. 8.7 The provision period for a direct candidate is six months. A renewed provision as a direct candidate leads to a renewed extension or resetting of the provision period. 8.8 If the main contract is effectively terminated by the client or the candidate after conclusion of the main contract but before commencement of the activity, Workwise shall be deemed not to have provided the service due to the lack of staffing. Any commission already paid for this placement shall be refunded in full. The client shall lose his right to this refund if he does not inform Workwise of the termination within 14 days. The provision pursuant to § 5.3 of these GTCB shall continue to apply as originally, as if no main contract had been concluded. 8.9 If the main contract is terminated in accordance with § 5.4 of these GTCB within a certain period of time after the contractually agreed start of work due to a reason in the person or behavior of the candidate - regardless of who the termination originates from or takes place - the difference, either in full or as a partial amount, to the original commission as per price list or agreed conditions shall be refunded by Workwise without reservation for a replacement ("Geld zurück Garantie"). The client loses his right to this refund if he does not inform Workwise of the termination within 14 days. The provision pursuant to § 5.3 of these GTCB shall continue to apply as originally, as if no main contract had been concluded. 8.10 The amount of commission after a booking has been made is based on the currently applicable prices on https://hire.workwise.io/pricing. The respective conditions are shown in the user account and in the booking process. If a provided candidate is hired for another position, the conditions for the provision via the channel through which the candidate was first made aware of the client shall apply (see § 7.4 of these GTCB). 8.11 If a direct candidate is provided again by Workwise after six months but within the provision period pursuant to § 8.6 of these GTCB, or if a candidate provided by Workwise reapplies as a direct candidate after six months but within the provision period pursuant to § 8.6 of these GTCB, the agency commission shall be discounted in accordance with the price list https://hire.workwise.io/pricing, or as shown in the respective user account. 8.12 If the basis of the commission depends on the candidate's salary, the commission is calculated on the basis of the gross annual target salary, which is made up as follows: Annual gross salary (plus 13th salary, Christmas bonus and vacation pay in full, if not already included in the annual gross salary), Salary increases within 12 months of starting work - regardless of whether these are linked to certain conditions. variable salary components, such as performance and annual bonuses, and any other non-cash benefits within the meaning of Section 8 EStG, which are to be recognized at the following values if a company car is provided, a flat-rate value of 5,000 euros and a flat-rate value of EUR 7,500 if an apartment is provided. If variable components such as premiums, bonuses, etc. cannot be specifically determined at the time of the commission calculation, 80% of the maximum target value shall be used as the basis for the variable component. If no maximum target value is defined, Workwise shall be entitled to estimate these variable components on the basis of standard market comparative figures or on the basis of known company figures of the client. The estimate may also be based on Workwise's experience. The client, in turn, is entitled to submit evidence in response to Workwise's estimate that relates to comparable employees of the client and enables a more concrete calculation. It is permissible for the evidence to refer to the previous financial year/contract year. If the client does not submit such evidence within one week of Workwise submitting the estimate, the estimate shall be deemed to have been agreed and may be used as the basis for calculating the commission. Any deviating regulations must be made in writing in order to be valid. 8.13 If the placed candidate continues to be employed in another type of employment ("upgrade"), the client is obliged to inform Workwise of this fact within 14 days of signing the contract and to pay Workwise the difference between the placement fees for the respective types of employment as agreed between the client and Workwise. This provision shall apply for a period of 24 months after the start of employment between the client and the candidate in question, unless otherwise agreed in text form. If the proposed candidate changes employment several times during this period, this shall be considered an upgrade each time, as long as the new employment is better for the candidate. Continued employment in the sense of an upgrade does not exist if there are more than 6 months between the changing employment relationships. In particular, an upgrade also exists if the continued employment takes place in another company/organization within the meaning of § 5.4 of these GTCB. Example: If the placed job seeker is initially hired as an intern (m/f/d), the corresponding commission is due. If this intern (m/f/d) is taken on as a permanent employee after six months, the commission for a career starter (m/f/d) minus the commission already paid for the intern (m/f/d) will be due accordingly. 8.14 The client agrees that invoices and payment reminders may be sent electronically by e-mail in PDF format. 8.15 The commission shall be owed by the client even if the mediation pursuant to § 7.5 of these GTCB is only concluded after the termination of the business relationship between Workwise and the client, but due to an assignment of Workwise during the still existing business relationship.
§ 9 Suitability of the candidate, candidate profiles
9.1 Workwise may conduct personal or telephone interviews with candidates to determine their suitability if Workwise deems this to be appropriate in the individual case at its own discretion. No liability can be accepted for the accuracy of the information provided by candidates. This is the sole responsibility of the candidates themselves. 9.2 It is the responsibility of the client to finally check whether the candidate has the necessary skills and experience for the job and meets the health and character requirements. Workwise assumes no liability for this. 9.3 When providing a foreign candidate profile that requires a work permit, the activity may only commence once the employment office has issued the work permit. The client must apply for this permit immediately at his own expense. The information about a work permit provided on the Workwise platform is based on the information provided by the candidate. An agreement pursuant to § 7.5 of these GTCB shall not initially exist as long as no work permit has been issued. The client must inform Workwise in text form immediately, at the latest 14 days after first becoming aware of the lack of a work permit, otherwise the agreement shall be deemed to have been reached. 9.4 All information in the candidate profiles is provided by the candidates themselves. The candidates alone are liable for the accuracy and completeness of this information, in particular references and qualifications. Workwise accepts no liability. 9.5 The Client shall bear sole responsibility for checking the character, professional, academic and other qualifications and shall satisfy itself of the suitability of a candidate to a sufficient extent.
§ 10 Additional Multiposting service
10.1 In addition to the services according to § 5.1 of these GTCB, Workwise offers the client the opportunity to publish job offers on various platforms for a limited period of time using the Multiposting tool. Workwise is only the technical provider of the job offers. The details of the service can be found in the descriptions of the individual options. Workwise shall perform the agreed services immediately after conclusion of the contract. The client assures that his job offer is finally available for publication at the time of booking. 10.2 Workwise shall provide the client with an overview of possible platforms for the publication of job vacancies in his user account. The client can view the name of the platform, the price and the duration in the overview. The client submits a binding offer by selecting the individual platforms and sends the selection to Workwise. Workwise will check the offer and either send the customer a confirmation or reject the customer's offer. Upon confirmation by Workwise, the contract between the parties regarding the publication of the job offers on the selected platforms is concluded. Workwise may also reject individual platforms for publication and accept the rest of the offer. Workwise will only refuse publication on individual platforms if there are legitimate reasons and/or legitimate interests for doing so, e.g. because a platform no longer publishes job offers, is technically unavailable, etc. 10.3 The respective prices for the booked channels can be found in the overview, plus VAT at the statutory rate. Upon acceptance of the offer by Workwise, the agreed costs are due for payment immediately. 10.4 The duration of the publication results from the overview of the individual publication offers presented by Workwise. 10.5 The client is responsible for the content of the job offers. Workwise shall not be responsible for the content of the job offers in accordance with § 4 of these GTCB. The client is responsible for complying with the terms of use of the respective platform. The terms of use can be viewed on the respective platform. 10.6 By submitting its offer, the customer confirms that it will comply with the provisions of the respective platform so that Workwise can carry out the transfer in accordance with the order. In the event of a successful transfer, but subsequent deactivation due to non-compliance with the respective terms of use of the platform, there is no entitlement to reimbursement of the fee paid for this. In the event of a refund by the platform operator, Workwise shall also refund the fee.
§ 11 Liability
11.1 Workwise shall be liable in accordance with the statutory provisions for damages of the customer caused intentionally or by gross negligence, which are the result of the non-existence of a guaranteed quality of the object of performance, which are the result of culpable injury to health, body or life, or for which liability is provided for under the Product Liability Act. 11.2 In the event of a simple negligent breach of essential contractual obligations (so-called cardinal obligations), liability - insofar as the damage does not affect life, limb or health or a promised guarantee - shall be limited to such damage that must typically and foreseeably be expected to occur in the context of the provision of services such as the respective contractual service. Cardinal obligations are those contractual obligations whose fulfillment is essential for the proper execution of the contract and on whose compliance the contractual partner may regularly rely, and whose breach on the other hand jeopardizes the achievement of the purpose of the contract. 11.3 In the case of free services, Workwise shall only be responsible for intent and gross negligence, irrespective of the provisions of § 11.1 and 11.2 of these GTCB. 11.4 In all other respects, liability - irrespective of the legal grounds - of both the provider and its vicarious agents and assistants is excluded. 11.5 If the client commissions Workwise with the rejection of candidates, the client alone is responsible for compliance with the legal requirements for this rejection (e.g. with regard to the AGG). The client must check in advance whether and how the rejection can be made and instruct Workwise accordingly. 11.6 If the client commissions Workwise to pre-select candidates, Workwise shall do so to the best of its knowledge and belief on the basis of the client's criteria and the information provided by the candidates. Workwise cannot accept any liability for this pre-selection. 11.7 If Workwise is required to take measures due to the behavior of the client (e.g. the rejection of a candidate if the client does not respond or the deactivation of the client's account in accordance with § 13 of these GTCB), Workwise shall not be liable for any damages and expenses incurred by the client as a result.
§ 12 Availability of the platform/app
12.1 Workwise enables the customer to access the Workwise platform for the duration of the contract. 12.2 Workwise may temporarily interrupt or restrict access to the services at any time, provided that the security of the platform, the maintenance of the platform, in particular the avoidance of serious disruptions to the platform or stored data require this and the interests of the customer worthy of protection do not clearly outweigh this in the weighing of interests. 12.3 Workwise endeavors to ensure maximum availability of the platform within its sphere of influence. As a rule, Workwise guarantees availability within its own sphere of influence around the clock 99% of the year, provided that minor periods of unavailability for the purpose of system maintenance cannot be ruled out. Short periods of unavailability due to necessary maintenance measures do not count as periods of unavailability within the meaning of the availability commitment made here. Workwise shall carry out such maintenance measures outside normal business hours as far as possible and reasonable. If, due to maintenance, an unavailability of more than one hour is foreseeable, Workwise will announce this in advance by appropriate means. Workwise has no influence on the availability, stability and functionality of the Internet as a whole or the infrastructure of third parties (access providers, backbones, DNS servers, etc.) required to establish a connection and therefore cannot make any availability promises for such circumstances and cannot be held liable for them. This applies in particular to cases of force majeure, especially due to external, unforeseeable and uncontrollable events. 12.4 There is no entitlement to the use of free functionalities, services and services. Free services may be discontinued, terminated and extended by Workwise without the client being able to derive any claims from this.
§ 13 Deactivation of user account, extraordinary termination
13.1 Workwise reserves the right to deactivate or delete user accounts in certain cases or to deactivate certain functions for a user account. 13.2 Workwise shall be entitled to deactivation and, if applicable, deletion in the event of good cause for extraordinary termination. Such good cause exists in particular if there are indications that give rise to the suspicion that the Workwise platform is used in an unauthorized manner. Unauthorized use in this sense exists in particular if candidates are contacted, information is provided or other measures are taken that are not associated with filling a job vacancy. Unauthorized use also exists if the platform is used by or for third parties. Passing on the access data of a user account to third parties is not permitted; unlawful acts have been or are being committed from the user account; Information that plays a not insignificant role in the placement or provision of services by Workwise was deliberately misrepresented by the client; the client repeatedly (at least twice) culpably violates these GTCB or the client no longer maintains his user account, in particular if, despite being requested to do so and waiting for a reasonable period of time, there is no more activity on the user account (e.g. no reaction/response to candidates within a reasonable period of time). This list is not exhaustive. Workwise will give appropriate consideration to the interests of the client, in particular against the background of the seriousness of the infringement or suspicion, when making its decision. 13.3 In all cases of suspicion, Workwise shall first deactivate the customer's user account until proof to the contrary is provided. The burden of proof lies with the client. Should the suspicion be confirmed, Workwise shall be entitled to delete the user account and to claim any expenses or damages incurred from the customer as a result. 13.4 The blocking or deletion of the user account during the use of chargeable services also means termination for cause by Workwise. 13.5 When deleting a user account (including in the event of deletion by the customer), the deletion of data that Workwise must retain due to statutory retention obligations (e.g. under tax or commercial law) is always excluded.
§ 14 Information obligations, non-solicitation agreement
14.1 The client undertakes to inform Workwise immediately in text form as soon as circumstances arise that may affect the performance or success of the brokerage activity. 14.2 In particular, the customer undertakes to inform Workwise immediately in text form about the agreement on the conclusion of a main contract and the further information required for the calculation of Workwise's commission claim. 14.3 The client undertakes not to solicit candidates provided or made known to it via/through Workwise for third parties, to recommend them to other companies or platforms or to otherwise ensure or contribute to the placement of candidates outside the Workwise platform through its conduct. Should the candidate no longer be available for placement by Workwise due to such conduct on the part of the client, the parties agree that the client shall be treated as if an agreement to conclude the main contract had been reached between him and this candidate (cf. § 5.4 of these GTCB). 14.4 Workwise undertakes not to actively approach employees of the client in order to place you on the Workwise platform. This does not apply to employees of the client who clearly indicate that they are actively looking for a job or are open to offers or who proactively register with Workwise. The client also undertakes not to actively approach Workwise employees in order to employ them in their own company, an affiliated company or a third party company.
§ 15 Consequence if information is not provided and in the event of infringements of these GTCB
15.1 If the client does not (sufficiently) fulfill his information obligations towards Workwise, so that Workwise is prevented from verifying the provision of its services on the basis of the specific information (e.g. by not (correctly) informing about the agreement on a main contract in accordance with § 5.4 of these GTCB) or invoicing (e.g. by not (correctly) informing about the salary or the position of the candidate or similar), Workwise is entitled to determine the missing information necessary for the verification of the provision of services or invoicing on the basis of publicly available information. In this case, Workwise is entitled to calculate the annual fee on the basis of standard market data for the type of employment in question. The annual remuneration thus calculated, multiplied by a factor of 1.5, shall in this case constitute the gross annual target salary in accordance with 8.12. The calculated gross annual target salary shall be submitted to the client. If the client does not object within 14 days by submitting appropriate evidence, the basis for the commission shall be the gross annual target salary calculated by Workwise. 15.2 If a calculation pursuant to § 15.1 of these GTCB is not possible, e.g. because the data basis for this is not sufficient, or if the client objects to the salary determined by Workwise and the parties fail to reach an agreement on the salary to be determined, the following shall apply: The client undertakes to pay Workwise a flat-rate commission amount of EUR 20,000. Workwise is entitled to set the flat-rate commission amount lower if necessary. In individual cases, the client is entitled to provide evidence that the commission claim for Workwise is lower in the specific case. If this proof is not provided within 14 days of the announcement of the lump sum, the lump sum amount shall be paid. If proof is provided, the client shall owe the correspondingly lower amount. The assertion of other claims by Workwise shall not be restricted by this provision. 15.3 If the customer provides incorrect information on the platform or upon request regarding the placement or provision of a candidate, violates the confidentiality clause in accordance with § 17.2 of these GTCB or fails to comply with the duty to provide information in accordance with § 14 of these GTCB, the customer shall be obliged to pay a contractual penalty. The contractual penalty shall be calculated on the basis of the commission with a factor of 2. In the event of breaches of other provisions of these GTCB, the customer shall also be obliged to pay the same contractual penalty. If no commission can be used to calculate the contractual penalty, the contractual penalty shall be determined at Workwise's reasonable discretion. The assertion of other claims by Workwise shall not be restricted by this provision.
§ 16 Establishing contact through Workwise
Workwise may contact the client by e-mail or other contact options provided for the purpose of the proper performance of Workwise's service obligations and for marketing purposes until further notice. This includes, for example, e-mails about possible candidates, e-mails about the completion of the user account or notifications about applications.
§ 17 Confidentiality with regards to third parties
17.1 The client or the employees who have access to the candidate profiles are obliged to treat all information received in the course of the placement activity confidentially and not to pass it on to third parties. Third parties in this sense also include candidates, affiliated companies within the meaning of §§ 15 ff. AktG (German Stock Corporation Act) and companies in which (even partial) identity of the persons authorized to represent, shareholders or owners exists. Conversely, Workwise also undertakes to treat the information provided by the client confidentially. 17.2 If the client breaches this obligation and the third party subsequently concludes a contract with the candidate provided by Workwise, the parties agree that the client shall be treated as if an agreement to conclude the main contract had been reached between the client and this candidate (cf. § 5.4 of these GTCB). Workwise expressly reserves the right to assert further claims.
§ 18 Data protection
18.1 The parties undertake to fully comply with all applicable data protection laws, including but not limited to the EU General Data Protection Regulation (EU 2016/679) (hereinafter: "GDPR"). This includes in particular compliance with Article 6 GDPR for each processing activity, as well as to fulfill all obligations arising from the GDPR, including the obligation to inform the data subject about the purposes and legal bases of the processing in accordance with Article 12 et seq. GDPR. 18.2 The parties are to be regarded as separate controllers within the meaning of the GDPR. Accordingly, the Parties shall be solely liable for their respective data processing activities and for any damage caused by such processing, in particular in violation of the GDPR. Nothing in this Agreement shall be construed as creating joint responsibility for data processing and under no circumstances shall either party be jointly and severally liable for the breaches of the other party. 18.3 In the event of data protection incidents, the parties are required to cooperate, without imposing any legal obligation, in order to resolve any incidents in accordance with the law. 18.4 Clients are advised to inform candidates about the processing at Workwise in order to comply with any duty to inform. Workwise offers voluntary guidance on this, which can be found on the Workwise blog.
§ 19 Subsequent amendments to these GTCB
19.1 We reserve the right to amend these GTCB in the course of the contractual relationship. The client will be expressly informed of the changes in a suitable manner (usually by a pop-up window or an e-mail) and the - highlighted - changed passages will be pointed out. We reserve the right to decide how the client is made aware of the changes. 19.2 If the client does not indicate in writing within four (4) weeks of being informed of the new version that it does not accept the new version, this shall constitute tacit consent and the new version shall apply from this point in time. We undertake to draw the client's attention to the significance of his behavior when informing him of the changes. 19.3 In the event of a timely objection by the Client, we shall be entitled to terminate the contractual relationship at the time at which the revised GTCB come into force.
§ 20 Contract term, termination
20.1 The contract between the client and Workwise is concluded for an indefinite period of time. It may be terminated by either party at any time by giving 14 days' notice in text form to the other party. Notwithstanding the above, the customer may terminate the contract at any time by deactivating/deleting the account without notice. Any chargeable services already commissioned by the client at this time but not yet fully provided shall only be reimbursed to the extent that the service has not yet been provided. 20.2 In the event of termination, Workwise shall deactivate or immediately delete the customer's user account as well as all content and any job offers active at that time. 20.3 In the event of ordinary termination, the provision in § 13.5 of these GTCB shall apply accordingly with regard to personal data. 20.4 The right to extraordinary termination remains unaffected. Express reference is made to § 13 of these GTCB as a special case of extraordinary termination.
§ 21 Applicable law and place of jurisdiction
21.1 These GTCB are subject to the law of the Federal Republic of Germany to the exclusion of international law, such as the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). 21.2 If the customer is a merchant, a legal entity under public law or a special fund under public law, the place of jurisdiction shall be Karlsruhe. In this case, however, Workwise shall also be entitled to sue at the customer's place of business.
§ 22 Assignment, offsetting, binding language version
22.1 Rights and obligations under this Agreement may not be assigned or otherwise transferred by Customer without Workwise's prior consent. 22.2 The client may only declare offsetting with counterclaims that are undisputed or have been legally established. 22.3 If these GTCB are available in several language versions, only the German language version shall be legally binding.
§ 23 Separability clause, place of performance
23.1 Should any provision of these GTCB be invalid or unenforceable, this shall not affect the remaining provisions. The invalid provision shall be replaced by the statutory provision. 23.2 The place of performance is Karlsruhe.